Strumenti di Presentazione 2

Al giorno d'oggi, una presentazione può essere visualizzata direttamente dall'uscita video proiettori.

Non è da dimenticare, inoltre, la possibilità di pubblicare la sequenza di pagine direttamente in Internet, con tanto di aggiunta automatica di pulsanti per navigare all’interno della presentazione.

Questa procedura può essere realizzata in modo molto semplice, tramite un'azione simile al salvataggio di un file sul disco. Si parla di grafica di presentazione perché in ogni pagina possono essere inseriti disegni, oggetti grafici come frecce e riquadri, scritte colorate e immagini.

In alto viene posta la scritta che fa da titolo e, accanto agli elementi grafici, va aggiunta una parte di testo per accompagnare i concetti.

E’ importante che l'aspetto grafico complessivo delle pagine sia uniforme, con uguale sfondo e tipo di caratteri, per disporre di una presentazione professionale ed evitare distrazioni nella fruizione degli argomenti. Non si deve pensare però alle pagine di una presentazione come a qualcosa di bello da vedere ma in fin dei conti statico, poiché si ha a disposizione anche la possibilità di inserire elementi multimediali in una pagina.

Per esempio, riproducono la presentazione attraverso un videoproiettore e un computer dotato di casse acustiche si possono aggiungere suoni o musica di sottofondo, oppure filmati, animazioni di oggetti e anche effetti di transizione tra una videata e l'altra.

Le ultime versioni dei programmi permettono all'utente di impostare i tempi di transizione e gli effetti video di trasformarsi così in un regista che può gestire la presentazione come preferisce.

Un programma di grafica di presentazione ha diverse funzionalità. Quella immediatamente visibile è la possibilità di creare diapositive con elementi grafici, parti testuali e oggetti grafici. Secondariamente con esso si può riuscire a organizzare le diapositive in sequenza logica, che può essere controllata e gestita dall'utente. Infine, è possibile scegliere come produrre il risultato ottenuto.

Per rendere il lavoro accora più efficiente e ottenere risultati professionali in tempi ridottissimi, i programmi dispongono di modelli grafici e tracce di presentazioni già pronte per l'utilizzo.

Un programma di grafica di presentazione è uno strumento potente, che offre molte possibilità di controllo all'utente.

Per impostare il lavoro, una sequenza logica può essere quella che segue:

- Definire gli obiettivi della presentazione.

- Stabilire l’impostazione estetica.

- Creare le diapositive

- Realizzare il controllo della loro sequenza.

- Provare la riproduzione prima della presentazione reale.

I primi due passaggi sono importanti per impostare linee guida del progetto da realizzare. Di conseguenza, avviando il programma in esecuzione, si potrà partire immediatamente con la creazione delle diapositive, scegliendo il modello grafico adatto e inserendo gli elementi necessari.

Controllando la sequenza e gestendo opportunamente gli eventuali tempi di transizione, si giungerà rapidamente a ottenere la presentazione desiderata. Per lavorare con un programma che mette a disposizione strumenti di presentazione, occorre in primo luogo avviarlo in esecuzione. Una volta aperta la finestra di lavoro sul video, si crea una nuova presentazione oppure si lavora su una già memorizzata.

Prima di chiudere il programma, è importarne provvedere al salvataggio del file su disco, in modo da poterlo ritrovare quando si avrà bisogno della presentazione, per modificare le singole diapositive o anche per copiare alcune da incollare in una diversa.

Rosy Gubitosi

02/04/2007