Salvare una presentazione per l'invio a un sito Web

La pubblicazione in Internet è un'operazione che i più recenti programmi di grafica di presentazione rendono piuttosto agevole. Anche se non si conoscono le tecniche e i linguaggi di descrizione delle pagine Web, si possono ottenere risultati professionali in modo semplice.

Nota: Per realizzare una pagina Web, il linguaggio più utilizzato è l’HTML (Hiper Text Markup Language), che ha reso possibile fin dall'origine del WWW (World Wild Web) la visualizzazione di splendide pagine grafiche a colori, grazie a Microsoft Internet Explorer e Natscape Navigator.

L’operazione  è analoga a quella del salvataggio in un file sul disco.

Nel menu File, infine si trova una voce che si riferisce al salvataggio delle presentazioni sul Web e in Internet (che sono considerati termini equivalenti). Una presentazione è costituita da una sequenza di diapositive e sarebbe utile quindi poterne pubblicarne una per pagina Web, aggiungendo appositi pulsanti per spostarsi tra una pagina e l'altra.

Lotus Freelance Graphics e Microsoft PowerPoint forniscono questa funzionalità permettendo di godere di una presentazione con un browser pur avendola creata con un programma di grafica di presentazione.

In Microsoft PowerPoint per esempio, si può salvare una presentazione come pagine Web, o anche pubblicarla direttamente in Rete, con questa sequenza operativa:

- Fare clic su File, nella Barra dei menù;

- Fare clic su Salva come pagina Web;

- Scegliere il drive e la cartella dove sarà memorizzato il file (se lo si salva direttamente in un sito Web, si dovrà indicare il percorso di rete geografica del sito).

- Scrivere il nome del file nella casella di testo Nome file.

- Nella casella Tipo file, lasciare il formato Pagina Web (*.htm ; *.html).

- Se si desidera, modificare il titolo della pagina (quello che comparirà nella Barra del titolo del browser) facendo clic sul pulsante Cambia titolo.

Giunti a questo punto si può agire in due modi scegliendo su quale pulsante fare clic:

- Si può salvare il file in forma di pagina Web e provare ad aprirla sul proprio computer (quindi clic sul pulsante Salva).

- Si può pubblicare la presentazione direttamente sul Web, lasciandone una copia sul proprio computer (quindi fare clic sul pulsante pubblica).

E’ sempre preferibile provare a visualizzare prima la presentazione sul proprio computer e solo dopo pubblicarla nel sito Web.

L’aspetto di ogni pagina è quello di una finestra divida in tre zone (dette Frame del Web).

In una colonna a sinistra appare la struttura della presentazione, al centro la diapositiva e in basso le note del relatore. Ogni voce della struttura elencata nella colonna a sinistra è attiva, nel senso che rappresenta un collegamento alla pagina alla quale si riferisce.

Facendo clic sul titolo della pagina, viene visualizzata direttamente la relativa diapositiva al centro della videata.

In una riga simile a quella dello stato in  basso, vengono aggiunti automaticamente alcuni pulsanti.

Da sinistra a destra, c'è quello per espandere la struttura, quello per visualizzare le note del relatore, uno per passare alla diapositiva successiva e un altro per ritornare a quella precedente. Infine, un pulsante all’estrema destra provoca la visualizzazione della presentazione a schermo intero, esattamente come si stesse riproducendo la presentazione con Power Point.

Bisogna sempre verificare la corretta visualizzazione della presentazione con il browser: infatti, a causa di problemi legati all'utilizzo di caratteri particolari e a necessità di conversione di formati, alcune diapositive potrebbero non essere visualizzate così come sono state generate con il programma di grafica di presentazione, oppure potrebbero riscontrare difficoltà con particolari tipi o versioni di browser.

Rosy Gubitosi