Salvare un documento con un altro formato

Nel corso degli anni, per esempio, Microsoft Word per Windows è stato venduto con versioni contrassegnate da diversi numeri.

Dopo una fugace apparizione di Word 1, ci sono in sequenza Word 2, Word 6, Word 97 e Word 2000, Word 2002.

Word 2002 è in grado di leggere i file prodotti con Word 97 , mentre non è possibile il contrario.

Word 97 e Word 2000 invece hanno file dello stesso formato (quindi immediatamente interscambiabili), ma le estensioni dei loro nomi sono .doc esattamente come lo sono quelle dei file salvati con le versioni precedenti dello stesso programma.

Un modo per aggirare l'ostacolo è quello di fornire funzioni di conversione archivi, ossia il programma è in grado di salvare un documento nel formato nativo di un altro programma o di una versione diversa dallo stesso.

In quest'ultimo caso, ovviamente, un programma riesce a convertire i propri documenti in quelli di una versione precedente ma non di una successiva. Tra i formati più diffusi (indicato con la loro estensione) ci sono:

- DOC (da DOCumento), per i documenti creati con Microsoft Word per Windows.

- RTF (Rich Text Format), un formato standard, che non è proprietà di nessun produttore di software

- MCW, per i documenti creati con Microsoft Word per Macintosh.

- TXT (da TeXT), per i file di soli caratteri, senza alcun abbellimento grafico (o formattazioni).

- HTML (Hyper Text Markup Language), per i documenti da visualizzare con un browser per la navigazione in Internet.

Per esempio, uno stesso documento, di nome DIZIONARIO, nei cinque casi elencati assumerebbe i seguenti nomi completi:

DIZIONARIO.DOC

DIZIONARIO.RTF

DIZIONARIO.MCW

DIZIONARIO.TXT

DIZIONARIO.HTM

I primi tre sono completi di tutti gli attributi estetici assegnati loro dall'utente sotto forma di tipo e grandezza di carattere, allineamento ed eventuali tabulazioni.

Nel caso di DIZIONARIO.TXT, il contenuto è di tipo testo e contiene solo caratteri senza formattazione di alcun genere.

Il formato HTM riguarda la pubblicazione di pagine in Internet. Salvare un documento in un file di formato diverso da quello nativo è molto semplice.

Nella finestra di dialogo Salva con nome, dopo aver scelto la cartella e il nome da attribuire al file, occorre fare clic sul pulsante con la freccia in giù accanto alla casella di testo Tipo file.

Apparirà una finestra contenente un elenco di formati, indicati con il nome del programma e l'estensione che assumerà il nome del file una volta memorizzato sul supporto di memoria.

Rosy Gubitosi

03/11/2006