Salvare un database sull'hard disk

Una volta che si è modificato un certo dato, lo si salva aggiornandolo direttamente nell'archivio sul disco.

Può capitare ugualmente, però, di trovarsi con un database corrotto, soprattutto se a esso accedono più persone in un sistema multiutente.

Il salvataggio è anche un'operazione che consente la memorizzazione del database con un nome diverso oppure su un altro supporto di memoria come: hard disk esterno, pendrive, cd-rom ecc.

Queste opportunità possono essere sfruttate per avere copie diverse di uno stesso database, oppure per creare un nuovo database, sfruttando in tutto o in parte la struttura o il contenuto di quello originale.

Per salvare il database corrente su un supporto di memoria, basta semplicemente fare clic sull'icona Salva nella Barra degli strumenti standard.

Terminato il lavoro di aggiornamento, per chiudere il database è necessario chiudere tutte le finestre aperte durante la sessione di lavoro.

L'utente può chiudere ogni finestra aperta e poi l'intero database.

L'operazione può essere eseguita semplicemente facendo clic sul pulsante di chiusura sulla barra del titolo di ogni singola finestra. Ogni tabella e ogni maschera, infatti, riporta la classica icona con il disegno di una “X” in alto sulla destra. La sequenza più veloce per chiudere l'intero database, invece, in Microsoft Access è:

- Selezionare la finestra del database, facendo clic sulla sua Barra del titolo.

- Fare clic su File, nella Barra dei menù,

- Fare clic su Chiudi.

Immediatamente si chiuderanno tutte le singole finestre che sono state aperte, indipendentemente dal loro contenuto.

In questo modo il database viene chiuso, ma il programma rimane in esecuzione. Se si desidera chiudere contemporaneamente il database e il programma di gestione, si può agire in una delle modalità di chiusura dei file in Windows:

- Fare clic su File/Barra dei menù e poi su Esci.

- Fare clic sull'icona di chiusura in alto a destra nella Barra del titolo.

Le funzioni di Help possono aiutare l'utente a togliersi d'impaccio in più di un'occasione, fornendo una serie di indicazioni funzionali durante il lavoro e di risposte a domande specifiche su un certo argomento. Questo avviene facendo clic su un personaggio animato chiamato Assistente di Office, che ha l'aspetto di un simpatico pupazzetto.

L'Assistente di Office, visualizza una particolare finestra nella quale è presente un riquadro in cui scrivere una domanda.

In risposta, il programma visualizza una serie di scritte con argomenti ritenuti attinenti al testo della domanda.

L'elenco appare sotto forma di collegamenti a pagine contenenti testi di spiegazione. Facendo clic su una delle scritte, viene visualizzata la finestra di lavoro della Guida in linea di Microsoft Access.

Al suo interno è possibile leggere per esteso un testo che riguarda l'argomento in questione.

La finestra della Guida in linea di Microsoft Access è divisa in tre schede:

- Sommario

- Ricerca libera

- Indice

Nella pagina Sommario sono elencati uno dopo l’altro un gruppo di argomenti che parlano di Microsoft Access, come fossero lezioni tratte da un manuale. Facendo clic su una di esse, nella zona a destra viene visualizzato il testo riferito all'argomento selezionato.

La pagina che appare facendo clic su Ricerca libera permette di scrivere una domanda esattamente come nel caso del quesito rivolto all'Assistente di Office, in forma libera.

Nella pagina chiamata Indice, infine, compare una casella di testo in cui digitare una parola chiave. Già mentre si sta scrivendo, nella zona inferiore il programma visualizza un elenco di argomenti che contengono la parola digitata. Facendo clic su uno di essi nel riquadro grande a destra viene mostrata la pagina descrittiva dell’argomento selezionato.

In ambiente Windows si accede alle funzioni di Help facendo clic sul punto interrogativo (?), riportato in fondo a destra nella Barra dei menu.

In Microsoft Access, facendo clic su di esso si apre un menù a discesa che contiene diverse voci, la prima delle quali è proprio Guida in linea.

Rosy Gubitosi

16/02/2007