Modificare un record in un database esistente e salvarlo

I singoli archivi che costituiscono un intero database vengono chiamati tabelle.

Una tabella di un database è composto da più righe, chiamate record, ognuna delle quali è divisa in componenti elementari definiti campi.

Un record è costituito da un insieme di campi riferiti a un singolo soggetto. In un database che raccoglie i dati dei clienti, per esempio, tutte le informazioni relative a uno stesso cliente sono registrate in un record.

Un campo è uno spazio nel database che contiene un'unità di informazione, come un nome, un numero di telefono, una data.

Nel caso occorresse modificare il contenuto di un record in un database, si agisce sempre su un singolo campo per volta, quindi si passa a un altro record.

La fase di modifica di un record può avvenire in modalità tabella o in modalità maschera.

Nel primo caso si chiede di aprire una tabella e di visualizzarla in un formato grafico.

In termini pratici, per effettuare una modifica di un record in modalità tabella in Microsoft Access la sequenza operativa è la seguente:

1. Aprire un database, per visualizzare una finestra che contiene tutti gli oggetti che è possibile gestire.

2. Tra essi, fare clic sulla prima voce Tabelle.

3. Individuare la tabella nella quale si intende intervenire e fare doppio clic su di essa.

4. Spostarsi tra i campi della tabella utilizzando i tasti direzionali, oppure il mouse e le barre di scorrimento.

5. Selezionare il campo che contiene il dato da variare.

6. Modificarlo (cancellandone una parte, aggiungendo caratteri, variandone il valore).

7. Spostarsi in un altro record.

Nel momento in cui si sposta il cursore del record modificato a un altro qualsiasi, i nuovi valori vengono aggiornati nell'archivio di appartenenza.

Se è stata creata una maschera, per avere una visualizzazione grafica più gradevole del contenuto dell'archivio, il singolo record sarà visualizzato in una finestra contenente casella di testo e altri dati.

Per modificarli, si potrà fare clic sul campo e scrivere nella casella, in modo simile a come avviene in una qualsiasi finestra di dialogo.

La modifica di un record effettuata in modalità maschera, invece, può essere eseguita con questa sequenza operativa:

1. Aprire un database e visualizzare la finestra con i tipi di oggetti che è possibile gestire.

2. Fare clic sulla voce Maschere.

3. Individuare la maschera che permette di vedere i dati della tabella da modificare e fare doppio clic su di essa.

4. Spostarsi tra i record della tabella, utilizzando i pulsanti riportati nella riga orizzontale in basso nella maschera (indietro, avanti, primo record, ultimo record).

5. Selezionare il campo contenente il dato da modificare.

6. Modificare il contenuto.

7. Spostarsi in un altro record.

Nel momento in cui si sta visualizzando un record diverso da quello modificato, l'archivio è già stato aggiornato sul disco.

Rosy Gubitosi

01/02/2007