Modificare le impostazioni di base

La chiusura di una cartella è un'operazione al quanto semplice, che viene eseguita attraverso il menu File/Chiudi. Quando una cartella viene chiusa, non è più disponibile per essere visualizzata o modificata mai suoi dati possono comunque essere utilizzati da altre cartelle aperte, a condizione che essa sia acces­sibile dal computer.

In altre parole, una cartella aperta può utilizzare le informazioni contenute in cartelle chiuse senza aprirle, perché il software vi accede automaticamente, ma solo se sono memorizzate su un disco disponibile: per esempio, se si trovano su un dischetto che non è più all’interno del computer, il programma non sarà in grado di accedervi e quindi di utilizzane tali informazioni. Se la cartella ha subito modifiche rispetto a quando è stata aperta, il programma stesso segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

In un programma come Excel, di una certa complessità, è indispensabile saper accedere all’uso della guida.

L'attivazione dell’Help può avvenire utilizzando semplicemente il tasto F1, oppure facendo clic sul menu ? dalla Barra dei menu. Se si fa clic sul punto interrogativo, appare un menu a discesa nel quale si può scagliare tra diverse voci:

- Guida in Linea di Microsoft Excel

- Mostra Assistente di Office

- Guida Rapida

- Office sul Web

La guida in linea è organizzata in tre schede:

- Sommario

- Ricerca libera

- Indice

Se il foglio di lavoro è molto grande e vogliamo avere una visone più ampia, possiamo eliminare le varie barre degli strumenti e visualizzarlo a schermo intero, oppure possiamo osservarlo a vari livelli di zoom.

L’impostazione di visualizzazione dello schermo che si trova normalmente è quella standard: in caso contrario è possibile modificarla.

Tra le varie possibilità di modifica della visualizzazione, troviamo una particolarmente utile per creare fogli da stampare senza problemi, attivata dal comando Visualizza/Anteprima di interruzioni.

Questo comando modifica la modalità con cui il foglio viene mostrato, riducendo la dimensione delle celle e riportando chiare delimitazioni di come verranno interrotte le righe e le colonne tra le pagine.

A differenza dell'anteprima di stampa, che vedremo in seguito, questa modalità permette di modificare il contenuto delle celle per riorganizzare il foglio ed evitare nella stampa risultati poco gradevoli.

La risoluzione del monitor indica la quantità di punti che possono essere visualizzali contemporaneamente, generalmente si utilizza la risoluzione 800X600.

Ma potreste incontrare anche computer impostati per lavorare a risoluzioni maggiori quali 1024X768 o addirittura 1600X1200.

Risoluzioni molto elevate devono essere sempre accompagnate da monitor di grandi superfici quali i 17 o i 19 pollici, altrimenti i caratteri diventerebbero piccolissimi e quasi illeggibili.

Cosa fare se si trova un monitor piccolo, impostato con un risoluzione che non permette di vedere chiaramente quello che si sta scrivendo all'interno delle celle?

Escludendo la possibilità di cambiare le impostazioni della risoluzione del computer, si può agire sulla modalità di visualizzazione utilizzando il menu Visualizza/Zoom e impostando una percentuale, per esempio, del 200%: questo modificherà le celle e non i menu, ma sarà sufficiente per lavorare con maggiore tranquillità.

Rosy Gubitosi

20/12/2006