Modificare le impostazioni di base 3

Lo stesso programma di grafica di presentazione difficilmente si presenta in modo identico su due computer diversi, anche se lo utilizza la stessa persona.

Ogni volta che si visualizzerà la finestra di lavoro del programma, se ne vedrà una diversa tanto per la semplice dimensione quanto per la modalità di visualizzazione della presentazione, la grandezza delle diapositive in percentuale, le presenza di eventuali Barre degli strumenti e così via.

Ci sono poi anche impostazioni predefinite come il tipo di carattere, lo stile applicato al testo e il tipo di stampa, che fanno parte del gruppo di elementi che caratterizzano l’installazione del programma sa un certo computer.

Apparentemente non sono visibili, ma ovviamente esistono ed influenzano e influiscono notevolmente sulla sua funzionalità.

Tutte le impostazioni, per definizione, possono essere variate. A volte sono condizioni che devono essere attivate o disattivate; altre volte sono valori da fissare, come le percentuali di zoom.

Possono essere modificate e rese più consone alle necessità. La modifica può avvenire durante la stessa sessione di lavoro e non solo tra l’una e l'altra.

La modalità di visualizzazione ovvero, cosa vedere sul video, nella finestra di lavoro di un programma di grafica di presentazione sono molteplici.

Si comincia con il ricordare che essa è semplicemente una sequenza di pagine a contenuto di tipo grafico, che sono dette diapositive.

Questo significa che si può decidere di visualizzare la singola diapositiva oppure l'intero gruppo, ovviamente a dimensioni ridotte, per controllarne l'insieme e la sequenza.

Microsoft PowerPoint, in particolare, mette a disposizione cinque modalità di visualizzazione, ognuna delle quali risponde a una necessità operativa.

- Visualizzazione normale

- Visualizzazione struttura

- Visualizzazione diapositive

- Visualizzazione sequenza diapositive

- Presentazione

Si può passare in ogni momento dall’una all'altra, per farlo, il programma presenta cinque icone, ognuna corrispondente alle modalità elencate, integrate sulla sinistra della Barra di scorrimento orizzontale posta in basso nella finestra di lavoro.

Per esempio, per scegliere la visualizzazione Sequenza diapositive, si fa clic sull’icona omonima che reca il disegno di quattro piccoli riquadri. Per tornare alla visualizzazione normale, è sufficiente fare clic sulla prima icona che ha proprio questo nome.

Nella modalità visualizzazione Normale PowerPoint divide la finestra di lavoro della presentazione in tre zone:

- Una colonna a sinistra, nella quale viene mostrato un elenco numerato delle diapositive con il loro titolo, detta struttura della presentazione.

- Una zona rettangolare in basso, nella quale possono essere inserite notizie utili per il relatore della presentazione.

- Un riquadro grande, nella quale viene visualizzata la diapositiva vera e propria e nella quale si può lavorare.

Facondo clic sul pulsante “visualizzazione Struttura”, viene ingrandita la colonna che riporta la struttura della presentazione utile per intervenire sulle scritte dei titoli senza doverle correggere sulla singola diapositiva e anche per avere una migliore visione d'insieme dei contenuti della presentazione.

La visualizzazione “Diapositiva” permette l’ingrandimento della singola diapositiva, per avere più spazio a video. Questa è la modalità più comoda in cui operare per inserire immagini, scritte e lavorare con gli strumenti grafici disponibili nel programma.

La “Visualizzazione Sequenza diapositive” visualizza tutte le diapositive in un'unica videata, se non sono in grande numero come se fossero “miniature”.

Sotto ogni diapositiva, sulla sinistra, vengono riportati un riferimento all’eventuale effetto di transizione applicato nel passaggio a quella successiva, se ci sono effetti di animazione. Quando gli oggetti entrano nella diapositiva e l’ indicazione espressa in secon­di, del tempo importato prima della transizione alla successiva; In basso a destra, ci sono il numero di sequenza della diapositiva e se è nascosta, ovvero se verrà saltata nella presentazione.

 Questa modalità può essere sfruttata per modificare la sequenza delle diapositive, per copiare, cancellare o inserirne di nuove, per verificarne il numero e l’aspetto grafico complessivo.

La copia e lo spostamento di diapositive possono essere eseguite mediante le normali tecniche di drag and drop con il mouse.

La modalità Presentazione, infine, avvia in esecu­zione la presentazione.

Ogni diapositiva viene visualizzata occupando l'intera videata per il primo tempo.

Se non è stata fissata una transizione automatica da eseguirsi dopo un certo numero di secondi, il passaggio alla diapositiva successiva avviene quando si fa clic con il mouse oppure premendo un tasto della tastiera.

Rosy Gubitosi
 

12/07/2007