Modificare le impostazioni di base 1

Tutti i programmi di gestione testi sono molto flessibili per quanto riguarda la personalizzazione sia del documento sia dell'ambiente di lavoro: possiamo modificare il contenuto delle barre degli strumenti e di formattazione, mostrare o meno le barre stesse, modificare il modo in cui le pagine del documento sono visualizzate e la loro percentuale di ingrandimento, assegnare tasti di scelta rapida a comandi.

In un ambiente grafico come Windows si parla di WYSIWYG, per indicare che ciò che si vede a video è ciò che si ottiene sulla carta.

Infatti, tutti i programmi di gestione testi normalmente visualizzano il documento con scritte, immagini e altre componenti esattamente identiche a come verranno stampate sui fogli di carta.

Esistono comunque più modalità di visualizzazione di un documento. Quelle disponibili in Word sono:

• Visualizzazione normale

• Visualizzazione layout Web

• Visualizzazione layout di stampa

• Visualizzazione struttura

Nella zona inferiore della finestra di lavoro, sulla sinistra della Barra orizzontale da scorrimento, sono presenti quattro pulsanti, ognuno dei quali fa riferimento a uno delle quattro modalità elencate.

Per attivare una di esse, è sufficiente fare clic sul pulsante che reca lo stesso nome.

Per attivare una delle modalità di visualizzazione descritte invece del clic su uno dei pulsanti sulla sinistra della Barra orizzontale di scorrimento, si può fare anche clic su Visualizza, nella Barra dei menu, poi scegliere quella desiderata.

La visualizzazione in modalità WYSIWYG è quella indicata con “layout di stampa”. Questa è la modalità di visualizzazione che gli utenti preferiscono avere a video, perché permette di vedere esattamente come vari elementi presenti in un documento verranno messi sulla pagina stampata.

Con questa modalità è semplice controllare e modificare, i margini, le intestazioni e le note a piè pagina. E’ più semplice anche collocare immagini, grafici e tabelle all'interno del documento.

Se il testo viene posto su più colonne, i caratteri, scorreranno all'interno delle colonne seguendone l'impostazione.

Insieme con la Visualizzazione layout di stampa, è possibile farsi mostrare anche quella di Word chiamata mappa del documento.

Per attivarla si esegue questa sequenza operativa:

- Clic su Visualizza, nella barra del menu

- Clic su Mappa del documento

La finestra di lavoro si divide in due colonne in quella di sinistra, più stretta ma ampliabile con il mouse, vengono visualizzati i titoli di diverso livello in cui è strutturato il documento. La mappa è navigabile, nel senso che, facendo clic su uno dei titoli, nella colonna a destra appare la parte del documento che inizia con quel titolo.

La visualizzazione normale, invece, è utile per digitare testo rapidamente, quando si ha un computer non troppo veloce.

Dato che non vengono mostrate le immagini e i disegni e la gestione grafica della pagina è semplificata, il programma lavora più velocemente.

La visualizzazione Web è utile per simulare un'anteprima di come verrebbe visualizzato il documento con un browser come Microsoft Internet Explorer oppure Netscape Navigator.

La visualizzazione a struttura permette di individuare meglio la struttura dei documenti che hanno diversi livelli di identificazione.

Rosy Gubitosi

21/09/2006