Modificare le barre degli strumenti

E’ possibile accedere a tutti i comandi di un programma tramite i menu a discesa che si aprono sotto le voci presenti nella Barra dei menu.

Per velocizzare le operazioni, sotto la Barra dei menu sono presenti delle icone e caselle di riepilogo che corrispondono ai singoli comandi ai quali si potrebbe accedere solo con una sequenza di clic.

Le icone sono strumenti di lavoro veri e propri e sono moltissime. Per avere un maggiore ordine e una migliore funzionalità, sono raccolte in zone rettangolari chiamate Barra degli strumenti.

Ognuna di esse ha un nome e contiene le icone e le caselle di riepilogo che riguardano un certo argomento. Sono tra i comandi più utilizzati e avere la possibi­lità di lanciarli con un solo clic offre la possibilità di essere più efficienti durante le fasi di lavoro.

Sono presenti inoltre numerose Barre degli strumenti, ognuna delle quali può essere resa maggiormente funzionale rispetto alle esigenze dell'utente, aggiungendo o eliminando icone in base alle necessità.

Per eseguire una personalizzazione, si può agire tramite la Barra dei menu oppure sfruttare un menu contestuale.

Nel primo caso, la sequenza operativa da eseguire è:

- Fare clic su Strumenti.

- Fare clic su Personalizza.

Nel secondo caso, la sequenza operativa da eseguire è:

- Fare clic con il tasto destro del mouse in una zona a destra della Barra dei menu o delle icone,

- Fare clic su Personalizza, presente tra le voci del menu contestuale.

La finestra di dialogo contiene tre pagine indicate dalle linguette:

- Barra degli Strumenti

- Comandi

- Opzioni

Nella scheda Barre degli strumenti, il riquadro di sinistra visualizza l'elenco delle barre disponibili.

Facendo apparire il segno di spunta all’interno di una casella di selezione, viene visualizzala immediatamente la Barra degli strumenti relativa.

Nella scheda Comandi, è possibile aggiungere o togliere un'icona (o una casella di riepilogo) a una delle barre visualizzate. L'azione viene eseguita semplicemente con la tecnica del drag and drop.

Per aggiungere un'icona a una barra, la si prende con il mouse dal riquadro Comandi e la si trascina fino alla barra di destinazione. Per togliere un'icona è sufficiente prenderla con il mouse sulla barra e trascinarla in un qualsiasi punto al di fuori di essa nella finestra di lavoro. Lasciando il tasto sinistro del mouse, l'icona viene eliminata.

Nella pagina Opzioni si possono controllare alcune funzionalità per rendere ancora più comodo il lavoro con le barre delle icone. Per esempio, in Microsoft Access è previsto l'utilizzo di particolari menu a discesa, che sono più piccoli del normale e visualizzano solo i comandi maggiormente utilizzati. E’ una funzione comoda per ridurre l'ingombro dei menu nella finestra di lavoro. Solo dopo qualche secondo il menu si apre interamente, se il puntatore rimane fermo su di esso, con effetto a fisarmonica.

Nella personalizzazione è possibile definire l'apertura dei menu interamente, invece di mostrarne solo alcune voci.

Buona parte dei comandi sono attivabili anche con combinazioni rapide di tasti: una casella di selezione permette di visualizzare o meno la relativa combinazione rapida di tasti nella descrizione dei comandi.

Un'altra casella di selezione della pagina Opzioni permette di visualizzare ( togliere, se sono già presenti) le descrizioni accanto ai comandi.

Un'ulteriore casella attiva la visualizzazione dei tipi di carattere con il loro aspetto reale, invece che con la sola descrizione del nome del font, nella casella di riepilogo carattere.

Rosy Gubitosi

14/03/2007