Modificare la barra degli strumenti

Può accadere anche che sulla Barra degli strumenti di Excel manchino i soliti pulsanti. E’ sufficiente andare sulla Barra del menu e fare un clic con il tasto destro del mouse per veder apparire un menù a discesi con cui riattivare le barre degli strumenti che servono, ovvero:

- Standard

- Formattazione

In alternativa, è possibile ricorrere a una finestra da attivare mediante il comando Strumenti/Personalizza: un sistema più facile da ricordare e più potente, in quanto permette di controllare anche altre impostazioni di Excel.

Excel da la possibilità di salvare una cartella in diversi formati per poterla trasferire a qualcuno che usa un programma di foglio elettronico diverso o semplicemente una versione precedente alla nostra, oppure per farla visualizzare in un sito web.

In tal caso il formato caratteristico della nostra cartella potrebbe non essere adatto e occorre modificarlo.

La voce del menu File - Salva con nome, apre una finestra di dialogo che permette di scegliere tra i vari formati in cui sarà convertito il file che vogliamo salvare.

Per far questo apriamo la casella Tipo file appena sotto quella Nome file.

Alcuni formati tipici sono:

- DBF, è lo standard mondiale per i database.

- PRN e TXT per scrivere testi senza nessun abbellimento.

- CSV per testi delimitati dal separatore di elenco

- HTML per salvare nel formato Web.

- Versioni precedenti del foglio elettronico.

Per quanto riguarda le varie versioni dello stesso programma, ogni nuova release aggiunge alcune funzionalità o caratteristiche che non erano disponibili in quella precedente, per cui lo schema del file cambia per consentirne la memorizzazione. Se si cerca di utilizzare una versione precedente per leggere un nuovo schema, non si sarà in grado di farlo correttamele perché diverso da quanto atteso.

Se vogliamo ottenere un documento idoneo per essere visualizzato in un sito Web è necessario convertirlo nel formato Html, lo standard in Internet.

Per salvare nel formato Html si sceglie dal menù File la voce Salva come pagina Web.

Si apre una finestra di dialogo con qualche opzione in più rispetto a quella del comando Salva con nome.

Possiamo scegliere se vogliamo salvare tutta la cartella di lavoro oppure selezionare un foglio di lavoro, indicare il titolo che comparirà nella barra titolo del browser, e dare un nome diverso al file.

Se abbiamo salvato una cartella di lavoro contenente più fogli, la pagina due si ottiene, quando viene caricata da Internet Explorer si presenta con una serie di linguette nel frame inferiore che permettono di passare da un foglio all’altro.

Rosy Gubitosi

07/01/2007