Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo

Un archivio può mostrare i dati contenuti in diversi modi possibili.

In un programma di gestione database, esistono visualizzazioni diverse della singola tabella, una delle quali è la modalità foglio dati. Essa mostra il contenuto dell’archivio in modo del tutto analogo a quello di un foglio di lavoro di un programma di foglio elettronico. I dati contenuti nel foglio possono essere visualizzati in diversi modi.

Nella pagina che si ottiene in Microsoft Access facendo clic su Strumenti, quindi su Opzioni e, infine, sulla linguetta di Visualizzazione, si importano le componenti opzionali della finestra da visualizzare.

La finestra è divisa in più riquadri. Nel riquadro sotto la voce Mostra, sono raccolte una serie di caselle di selezione, tra le quali si trovano:

- Barra di stato

- Finestra di dialogo di avvio

- Icone sulla barra delle applicazioni

Se viene attivata la casella Barra di stato, nella parte inferiore della finestra di lavoro verrà visualizzata la barra di stato in cui Access visualizza ciò che viene mostrato in quel momento nella finestra di lavoro, lo stato in cui si trova (per esempio: Pronto) e anche eventuali suggerimenti, qualora la situazione lo richieda.

Lasciando selezionata la casetta Finestra di dialogo di avvio, Access continuerà a visualizzare la finestra di dialogo che si apre quando il programma si è appena avviato in esecuzione e nella quale viene chiesta se si intende creare un nuovo database, avviare una creazione guidata oppure aprire uno degli ultimi sui quali si è lavorato.

Se si disattiva questa casella, il programma aprirà direttamente la finestra di lavoro e sarà l'utente a stabilire come procedere tramite la Barra dei menu.

Lavorando in un database, si aprono più finestre. Oltre quella generale, in un certo momento potrebbero trovarsi aperte due finestre che mostrano i fogli dati di due tabelle e una che visualizza una maschera.

La casella icone sulla barra delle applicazioni controlla se debba apparire sulla Barra delle applicazioni (quella del pulsante Start) un’icona per ogni finestra attiva del database appare un'icona che indica semplicemente che Microsoft Access è in esecuzione.

Nella pagina Foglio Dati della finestra di dialogo Opzioni si possono definire i parametri per impostare un'estetica personalizzata al foglio dati.

E divisa in quattro zone che riguardano:

- I colori

- Il carattere

- La griglia

- Gli effetti

Nella parte dei colori, è possibile stabilire quale attribuire ai caratteri del contenuto dei campi, allo sfondo e alla griglia che fa da cornice.

Il controllo avviene attraverso caselle di riepilogo, che raccolgono una serie di colori predefiniti in finestre a discesa.

Ogni campo di un record contiene dati. Un dato può essere per esempio un resto, un numero, una data che devono essere rappresentati con dei caratteri.

Nella parte indicata con Carattere predefinito, si possono scegliere tipo, dimensione e attribuiti del carattere visualizzato in un campo di un foglio dati del database. Gli attributi sono quelli tipici del testo e riguardano il corsivo, la sottolineatura e lo spessore.

Le opzioni della griglia permettono di stabilire se visualizzarla oppure no, sia in orizzontale, sia in verticale, la scelta dipende solo dai gusti personali.

Nel riquadro Effetto celle predefinite si può indicare se si desidera che il singolo campo appaia in rilievo o come se fosse incassato.

Rosy Gubitosi

28/09/07