Al termine del lavoro, il documento viene salvato per l'ultima volta e quindi chiuso. A questo punto, si può continuare a lavorare con il programma di grafica di presentazione, terminarne l’esecuzione e lavorare con un'altra applicazione oppure spegnere il computer. Per chiudere solo il documento di presentazione corrente, come sempre in Windows, si possono, seguire diverse strade:

- Utilizzare il mouse e la Barra dei menu;

- Utilizzare il mouse e i pulsanti di gestione delle finestre;

- Utilizzare la tastiera;

In Microsoft PowerPoint, passando attraverso la Barra dei menù si può fare clic su File e poi su Chiudi.

Con il mouse, invece, si può fare clic sul pulsante di chiusura della presentazione visualizzato subito sotto al pulsante di chiusura dell'applicazione.

Entrambe le icone recano il disegno di una X, ma quella in fondo a destra nella Barra del titolo della finestra provoca la chiusura dell 'applicazione, mentre quella subito sotto equivale alla sequenza File/Chiudi.

Windows permette di operare anche con la tastiera per eseguire i comandi normalmente attivabili con il mouse, offrono un'alternativa nel caso la periferica grafica di input non funzioni o non sia disponibile.

Per verificare quali documenti di presentazione siano aperti in un certo momento, si può fate clic su Finestra nella Barra dei menu.

Nella parte in basso si vedranno tutti quelli aperti e si potrà passare dall’ uno all'altro semplicemente facendo un clic sul nome della presentazione che interessa. Se invece la presentazione non era stata salvata dopo l’ultima modifica, il programma visualizza una finestra di dialogo nella quale chiede se si intende salvare prima di chiudere. Le risposte possibili sono:

Rispondendo Si, la presentazione prima viene salvata e poi viene chiusa.

Rispondendo No, la chiusura avviene perdendo tutte le modifiche eseguite dopo l’ultimo salvataggio.

Se si risponde Annulla, si rinuncia a chiudere la presentazione si ritorna alla finestra di lavoro.

Nel caso si intende chiudere il programma di grafica di presentazione, si agisce in modo simile alla chiusura di una singola presentazione, ma con alcune differenza sostanziali.

Si può:

- Fare clic su File, nella Barra dei menu e poi su Esci.

- Fare clic sul pulsante di chiusura della finestra, ossia quello con lai X in fondo a destra nella Barra dei titolo.

Dopo aver chiuso tutti i documenti di presentazione, il programma potrà terminare l'esecuzione.