Aprire una cartella esistente

Quando si parla di foglio elettronico, in realtà si fa riferimento a una cartella di lavoro.

Nei programmi di gestione dei fogli elettronici, la cartella, detta anche cartella di lavoro, è l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file. Il termine equivalente in inglese è workbook.

Una volta eseguito il programma excel, la sequenza per aprire una cartella è:

- Fare clic su File

- Fare clic su Apri

Si aprirà una finestra di dialogo nella quale, sarà sufficiente scegliere la cartella nella quale è contenuto il documento memorizzato, selezionarlo e fare clic sul pulsante di conferma Apri.

Una volta aperta una cartella, sul monitor appare il primo foglio.

La cella che appare con un bordo vistosamente più marcato di quello delle altre è la cosiddetta cella attiva, ovvero quella in cui si possono operare delle modifiche.

Per attivare un’altra cella si può agire:

- Spostandosi per mezzo delle frecce sulla tastiera fino a quando non si è raggiunta la cella desiderata;

- Utilizzando il mouse, con un clic direttamente sulla cella desiderata; se non è visibile, si deve agire sulle barre di scorrimento verticali e orizzontali.

Modificata la cartella di lavoro il salvataggio è un'operazione piuttosto semplice. Esistono due diversi comandi:

- File/Salva provvede a salvare il documento corrente utilizzando il nome attuale e eventualmente sovrascrivendo il salvataggio precedente. Se il documento non è mai stato salvato allora viene aperta la finestra Salva con nome per definire il nome e la cartella in cui collocalo.

- File/Salva con nome; permette di salvare il documento corrente indicando la cartella e il nome da assegnargli; questo comando è utile nei casi in cui si desidera creare un nuovo documento utilizzandone un altro come base, per evitare di digitare le parti uguali.

Quando si usa, il comando File/Salva con nome è necessario fare attenzione a un dettaglio molto importante: il documento che viene salvato con il nuovo nome diventerà attivo, mentre quello precedente sarà chiuso senza salvare le modifiche apportate.

Se la cartella da aprire, non è rintracciabile, si può utilizzare lo strumento messo a disposizione da Windows: Trova/File o cartelle.

Rosy Gubitosi

05/12/2006