Aprire un file salvato

Scegliere un file tra quelli memorizzati di recente è semplice e funzionale.

In fondo al menù File, i programmi più evoluti riportano un elenco degli ultimi documenti memorizzati, completi dell'indicazione del percorso, se sono stati memorizzati in una cartella diversa da quella corrente.

L'ordine cronologico, nel senso che viene indicato con “1” il documento memorizzato per ultimo, con “2” il penultimo è cosi via, continuando a ritroso.

Per esempio, per aprire il documento che è stato salvato per ultimo alla chiusura della precedente sessione di lavoro con il programma di gestione testi, è sufficiente:

- Fare clic su File.

- Fare clic sulla voce che si riferisce al nome del file primo nella lista.

Nota: Per aprire un documento già esistente, in alternativa, si può operare con tastiera. In Windows, si può tenere premuto il tasto Alt e contemporanea­mente premere la lettera sottolineata nella Barra dei menù, che per File è la “F”.

Una volta aperto il menù File, è sufficiente premere il tasto del numero che contrassegna il documento da aprire.

Un'ultima considerazione va fatta sulla possibilità di aprire un documento già esistente, partendo direttamente dall'icona che lo rappresenta, (in Esplora Risorse o Risorse del Computer).

In relazione allo stato del programma (in esecuzione oppure no), si hanno situazioni leggermente diverse.

Nel primo caso, il documento viene aperto e visualizzato direttamente nella finestra di lavoro del programma.

Nel secondo caso (ossia programma non in esecuzione), il sistema operativo prima apre il programma di gestione testi associato al documento e poi il documento stesso viene aperto nella finestra di lavoro.

A questo punto si può iniziare a fare correzioni o modifiche, finché non si decide di chiudere il documento. Prima, però è importante averne salvato la versione aggiornata.

Nella finestra di dialogo Apri, non ci sono elenchi di file e cartelle per la scelta del nome o del tipo di file, ma compaiono spesso anche altre icone o pulsanti da sfruttare per diverse e comode funzionalità.

Per esempio, in Word  insieme ai pulsanti di navigazione ci sono una serie di strumenti, che permettono diverse modalità di visualizzazione dei file elencati nella zona centrate della finestra, alcune icone che danno la possibilità di spostarsi tra le cartelle del file System e altre che duplicano comandi del sistema operativo. Così come accade in generale anche per i file del file system, si può desiderare di visualizzare i documenti:

-         Sotto forma di icone

-         Con dettagli su dimensione, data, tipo e attributi.

-         Con esposte accanto le proprietà (autore, numero di caratteri, numero di pagine, data dell’ultima stampa e così via).

-         Visualizzandone un'anteprima.

Rosy Gubitosi

01/08/2006