Aprire un documento tramite la
finestra di dialogo Apri

Dopo l’avvio del lavoro, si può avere bisogno di aprire un altro documento. Per farlo, si accede alla voce File, che presenta tutti i comandi che operano su interi documenti sia presenti a video, sia memorizzati su disco.

La sequenza operativa da eseguire è praticamente identica per quasi tutti i programmi in ambiente Windows:

- Fare clic su File, nella Barra dei menu

- Fare clic su Apri.

In alternativa, si può fare clic sull'icona Apri, posta solitamente nella Barra delle icone sotto la Barra dei menu. Immediatamente si apre la finestra di dialogo Apri al centro della videata.

All'interno vengono visualizzate le periferiche di memoria con le cartelle che contengono i file.

Per aprire un documento di presentazione, si sceglie il drive e la cartella nella quale è contenuto, poi si fa doppio clic sul nome del file oppure lo si seleziona e si fa clic sul pulsante di conferma Apri.

Per aprire un file esistente, la finestra di dialogo Apri, Microsoft PowerPoint offre molte altre opportunità.

Si tratta di un area rettangolare orizzontale in alto, tre in verticale e una parte inferiore nella quale si trovano la casella di testo dove scrivere il nome del file e quella di riepilogo, dove invece si sceglie il tipo.

Accanto a queste ultime, ci sono i pulsanti Apri, per confermare l’apertura del file, e Annulla, per rinunciare all’operazione. Nell'area rettangolare posta in alto sono presenti il menu a discesa, che mostra il file system e diversi pulsanti.

Un gruppo serve per navigare nel file System (Indietro, Torna alla cartella di livello superiore, Crea nel Web), mentre altri rappresentano strumenti che a volte sostituiscono completamente alcuni comandi del sistema operativo.

Per esempio, un pulsante causa l'apertura di un menu a discesa nel quale scegliere se visualizzare i file sotto forma di icone grandi o piccole, come elenco di nomi di file oppure completi con i dettagli sulle dimensioni, la data e l'ora dell’ultimo salvataggio. Una ulteriore opzione permette di visualizzare l’anteprima del file. Nel sottomenu Strumenti, il pulsante che appare in fondo a destra, compare la voce Trova , molto comoda per cercare file con particolari caratteristiche.

Facendo clic, si apre la finestra di dialogo in cui indicare i caratteri di ricerca. Si può chiedere di trovare quelli il cui nome contenga determinate lettere, quelli modificati a partire da una certa data, quelli più piccoli o più grandi di certe dimensioni in byte e così via. Le possibilità di ricerca sono numerose e combinabili tra loro.

La ricerca può essere eseguita anche all'interno del disco e in questo caso nel riquadro principale della finestra di dialogo Apri si vedranno unicamente i file del tipo richiesto, con evidenti vantaggi quando si necessita di un documento particolare ma non se ne ricorda il nome o la collocazione:

- Nome del file

- Estensione

- Dimensione in byte

- Data dell’ultimo salvataggio

Se si vuole impostare un ordine, bisogna fare clic sul pulsante che reca il nome della proprietà desiderata.

Per esempio, facendo clic sul pulsante Dimensione si visualizzano i documenti in ordine di dimensione; facendo clic una seconda volta sullo stesso pulsante, l'ordine di visualizzazione si inverte.

Rosy Gubitosi

02/05/2007