|
Aprire diversi
documenti
Il lavoro con un programma di grafica
di presentazione può essere svolto in modo piuttosto lineare:
prima si lancia in esecuzione il programma, poi si creano le
diverse diapositive di una nuova presentazione o di una già
esistente, infine si salva il file e si chiude l'applicazione.
Quando si lavora su una nuova
presentazione, si può facilmente seguire questo schema; potrebbe
però essere necessario aprire più documenti contemporaneamente.
Un buon motivo per farlo è che uno
potrebbe contenere materiale da utilizzare in un altro. Per
copiare un disegno, una scritta o anche un'intera diapositiva e
incollare questi documenti all'interno di un'altra presentazione,
dopo aver aperto il primo documento bisogna aprirne un secondo.
I programmi di grafica di presentazione
consentono questa opzione senza limitazioni teoriche.
Per aprire un altro file, si può
ripetere nuovamente la sequenza operativa File/Apri, individuare
il nome di quello che interessa nella finestra di dialogo e fare
clic sul pulsante di conferma Apri.
Nella pratica, però, è difficile
lavorare con più di tre documenti contemporaneamente. Può
succedere che il file dal quale interessa prelevare spunti,
suggerimenti o componenti per la presentazione sia di formato
diverso da quello del programma che si sta utilizzando. Per
esempio, si potrebbe voler
leggere da Star Impress (il programma di grafica di presentazione
della suite Sun Star Office) un documento creato con Microsoft
PowerPoint in questo caso, dopo aver aperto la finestra di dialogo
Apri, è importante scegliere il formato di file nella casella Tipo
file. Indicando Microsoft
PowerPoint, nel riquadro centrale verranno visualizzati tutti i
file che terminano con .PPT, l’estensione dei file creati in
PowerPoint.
Star Impress convertirà nel proprio
formate nativo la presentazione scelta, sulla quale sarà possibile
lavorare come se fosse stata creata al suo interno.
Rosy Gubitosi
22/05/2007
|