Aprire, creare e salvare diverse cartelle

Tutti i software di gestione dei fogli elettronici sono in grado di aprire più cartelle contemporaneamente.

Questa è un vantaggio significativo, in quanto rende possibile lavorare con documenti complessi che accedono a dati contenuti in altri documenti.

Tecnicamente, l’apertura di più cartelle avviene esattamente come per la prima, ovvero utilizzando il comando File/Apri.

L’unico aspetto realmente importante consiste nella visualizzazione delle varie cartella aperte: infatti ogni cartella occupa tutta la finestra, impedendo la visione delle altre.

In questo caso si può agire rendendo attiva una cartella alla volta, mediante il menù Finestra che elenca nella parte inferiore i nomi delle cartelle aperte.

Inoltre, utilizzando le funzioni di riposizionamento automatico delle finestre messe a disposizione dal programma, è possibile disporre i fogli in modo da poter lavorare comodamente.

La sequenza è:

- Fare clic su Finestra;

- Fare clic su Disponi

- Si apre la finestra di dialogo Disponi nella quale si può scegliere tra diverse opzioni.

L'opzione Sovrapposte sovrappone le finestre leggermele scalate, in modo da visualizzare le barre del titolo di tutte le finestre.

Le opzioni Orizzontale e Verticale suddividono lo spazio del video equamente fra le cartelle.

Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella avviene agendo sui cavalierini (o linguette) poste sul lato superiore o inferiore della cartella.

Se la cartella contiene molti fogli e quindi i corri­spondenti cavalierini non sono visibili, è possibile agire sui pulsanti alla loro sinistra: un clic su quello corrispondente al foglio desiderato permetterà di renderlo attivo e visualizzarlo.

La creazione di una nuova cartella di lavoro è un'operazione molto semplice:

- Si fa clic sul menu File.

- Si fa clic sulla voce Nuovo e si apre una finestra di dialogo dove si fa clic sull'icona Cartella di lavoro, e poi si fa clic sul pulsante di conferma Ok.

In alternativa esiste il pulsante Nuovo, la cui icona è rappresentata da un foglio bianco: questo è il sistema più efficace perché basta un clic sopra di esso per far apparire la nuova cartella.

Una volta creata una cartella, essa è disponibile per essere utilizzata. Per salvarla si ricorre al comando File/Salva come descritto in precedenza.

Per salvare la prima volta una cartella di lavoro su disco rigido, la sequenza operativa da seguire è;

- Fare clic su File, nella Barra dei menu;

- Indicare il drive (per esempio, disco rigido o floppy disk).

- Indicare la cartella nella quale si desidera memorizzare il file.

- Scrivere il nome del file nella casella Nome del File.

- Fare clic sul pulsante di conferma (Salva oppure OK).

Rosy Gubitosi

11/12/2006